Avis de confidentialité

Contact

Organisme responsable : L'organisme responsable et le responsable du traitement de vos données personnelles sont :

Siège de l'ICMPD, Gonzagagasse 1, 5^th étage à 1010 Vienne Autriche.

Contact pour les questions relatives à la protection des données : Pour toute question, suggestion ou réclamation concernant le traitement de vos données, veuillez contacter notre point focal pour la protection des données à l'adresse suivante :

Lettres : Point focal pour la protection des données

Siège de l'ICMPD

Gonzagagasse 1, 5^th étage

1010 Vienne Autriche

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Autorité de contrôle : Autorité de contrôle responsable des questions de protection des données :

Lettres : Österreichische Datenschutzbehörde (Office autrichien de protection des données)

Barichgasse 40-42

1030 Wien

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Principes de protection des données

Pour MIEUX+/ICMPD, la confiance est la pierre angulaire de toute relation commerciale. C'est pourquoi nous attachons une grande importance à la gestion sûre et sensible de vos données. La présente déclaration de protection des données a pour but de vous donner un aperçu de l'utilisation des données personnelles, de leur finalité et des options dont vous disposez en tant que personne concernée pour obtenir la meilleure vue d'ensemble possible de ce qu'il advient de vos données et des droits dont vous disposez à cet égard. MIEUX+/ICMPD applique un système cohérent et continu de gestion de la protection des données afin de planifier, d'organiser, de gérer et de contrôler systématiquement les exigences légales et opérationnelles en matière de protection des données. Notre objectif est de garantir les droits et libertés des personnes concernées, de reconnaître les risques professionnels liés à la protection des données et de pouvoir les gérer en conséquence.

Cela signifie pour vous, en tant que personne concernée :

Toutes les données à caractère personnel sont traitées de manière équitable et transparente.
Toutes les données à caractère personnel doivent être exactes et mises à jour. Lorsqu'elles s'avèrent inexactes, elles sont corrigées dans les meilleurs délais.
Les données à caractère personnel ne sont utilisées qu'aux fins spécifiées pour lesquelles un consentement actif a été obtenu.
Les données à caractère personnel qui ne sont plus utilisées pour la finalité spécifiée ou dont on sait qu'elles sont inexactes doivent être effacées/détruites ou, lorsque l'effacement n'est pas possible, l'accès doit être restreint de manière à ce que personne, à l'exception des personnes chargées de la maintenance technique de l'espace dans lequel elles sont sauvegardées, n'y ait accès.
Si les contacts professionnels sont accessibles à l'ensemble du personnel et mis à la disposition des partenaires de mise en œuvre, des bénéficiaires et des contractants le cas échéant, l'accès aux données privées et sensibles est limité aux personnes qui ont besoin d'y accéder pour exercer leurs fonctions respectives, tant qu'elles exercent ces fonctions, sur la base d'un mécanisme d'authentification sécurisé comprenant des mots de passe robustes.
Les activités de traitement des données personnelles détenues par MIEUX+/ICMPD ne peuvent être effectuées par des parties externes que sur la base de la conclusion d'un contrat écrit contraignant qui définit l'objectif et la durée du traitement et garantit que le sous-traitant satisfait aux exigences techniques et organisationnelles pour assurer la protection effective des droits des personnes concernées.
MIEUX+/ICMPD respecte vos droits en vertu des lois sur la protection des données, comme le droit d'être informé de la base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données à caractère personnel.
Nos mesures de sécurité en matière de traitement de l'information sont conformes aux normes les plus récentes et aux exigences légales.
Nos employés sont tenus de respecter la confidentialité et reçoivent une formation régulière sur les meilleures pratiques en matière de traitement des données.

Afin de vous l'expliquer de la manière la plus transparente possible, nous nous sommes efforcés de décrire les faits aussi simplement que possible. Que vous soyez un partenaire de mise en œuvre de longue date, un bénéficiaire ou un contractant, nous vous invitons à lire attentivement cette déclaration et à vous familiariser avec nos pratiques.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter - nos coordonnées figurent au début de la présente déclaration.

Quels types ou catégories de données à caractère personnel traitons-nous ?

Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable.

Nous stockons et traitons les données personnelles uniquement dans la mesure où cela est directement nécessaire au développement et à la mise en œuvre de projets et de services individuels dans nos domaines d'expertise.

Nous traitons également des données que nous avons légitimement obtenues de sources accessibles au public (par exemple, les registres des sociétés ou le cadastre).

Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous fournissez de diverses manières, par exemple en utilisant notre site web ou dans le cadre d'une demande de renseignements que vous nous avez adressée.

Nous traitons les données personnelles suivantes :

les données à caractère personnel relatives aux partenaires, bénéficiaires ou contractants :
Prénom, nom, adresse (adresse, zip, ville, pays)
Coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone)

Toute autre information que vous nous fournissez, telle que le contenu d'une demande (via un champ de texte libre ou par téléphone).

Données personnelles relatives à la base de clients/fournisseurs : Nous enregistrons très peu de données sur les fournisseurs. Nous avons simplement besoin d'assurer une relation commerciale sans problème.

Contacts fournisseurs (nom de l'entité selon l'enregistrement, prénom de la personne de contact, nom de la personne de contact)
Coordonnées (adresse, adresse électronique, numéro de téléphone)
Coordonnées bancaires

Données personnelles relatives aux candidats/soumissionnaires : une déclaration de protection des données distincte est prévue à cet effet.

Nous garantissons que nous n'utiliserons les données personnelles que nous collectons qu'aux fins pour lesquelles elles ont été collectées à l'origine. Il est particulièrement important pour nous de veiller à ce qu'il n'y ait aucun manque de clarté concernant la collecte de données à caractère personnel et que vous sachiez dès le départ comment, pourquoi et par qui les données ont été collectées.

Comment nous utilisons les données personnelles

Le traitement des données de la personne concernée est effectué sur la base de l'exécution du contrat et en application des dispositions légales applicables au responsable du traitement (en particulier les lois concernant les employés).

Par exemple, les finalités du traitement des données sont les suivantes

Données de contact personnelles pour l'établissement, le traitement et la gestion de contrats et de relations d'affaires
Paie et paiements généraux pour divers projets
À des fins financières et de comptabilité d'entreprise
Données utilisées dans le cadre d'activités de conseil
Toutes les données nécessaires au traitement des processus internes (par exemple, la comptabilité, l'administration du personnel, etc.)
Données à caractère personnel requises à des fins d'achat (par exemple, les coordonnées du fournisseur).

En outre, afin de sauvegarder nos intérêts légitimes, les finalités suivantes du traitement des données sont poursuivies, par exemple

Marketing pour informer les parties intéressées sur les projets
Traitement et transfert de données dans le cadre de la mise en œuvre et de la sécurisation de nouvelles solutions informatiques.

Si la finalité pour laquelle les données ont été collectées à l'origine n'est plus d'actualité, nous pouvons continuer à stocker vos données uniquement si nous obtenons votre consentement à cet effet ou s'il existe une autre raison importante et exceptionnelle.

Existence d'une prise de décision automatisée

Nous ne prenons actuellement aucune décision automatique ni ne procédons à aucun profilage.

Base juridique pour la collecte et le traitement de vos données

En règle générale, nous nous efforçons de rendre la collecte et le traitement de vos données aussi transparents que possible. C'est pourquoi nous respectons scrupuleusement les directives énoncées aux articles 6 et suivants du RGPD et les utilisons comme base juridique pour le traitement et la collecte de vos données. 6 et suivants du RGPD et les utilisons comme base juridique pour le traitement et la collecte de vos données. Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données (GDPR).

Base juridique du traitement des données :

Consentement accordé conformément à l'art. 6 (1) lit. a GDPR pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques (par exemple, consentement pour l'envoi d'une lettre d'information).
Le traitement des données personnelles (Art. 4 No. 2 GDPR) est effectué dans la mesure où cela est nécessaire pour la mise en œuvre de nos contrats avec vous et l'exécution de vos commandes ainsi que pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles conformément à l'Art. 6 Para. 1 lit. b GDPR.
Obligations légales en vertu de l'art. 6 Para. 1 lit. c GDPR, que nous devons remplir, telles que les obligations de stockage et de documentation prescrites par la loi.
Sauvegarde des intérêts légitimes conformément à l'art. 6 Para. 1 lit. f GDPR. Si nécessaire, le traitement des données peut être effectué pour sauvegarder des intérêts légitimes dans le cadre de la mise en balance des intérêts en faveur de l'ICMPD. Dans les cas suivants, le traitement des données est effectué pour sauvegarder les intérêts légitimes. Il s'agit par exemple des cas suivants
- Mesures pour la gestion des entreprises et le développement des services
- Traitement des données à des fins de poursuites judiciaires
- Faire valoir ses droits et se défendre en cas de litige
- Assurer la sécurité et les opérations informatiques afin d'améliorer la convivialité de ses services tels que la présence sur le web de la CIPD.

Les données personnelles ne seront divulguées ou transférées à des tiers que si la loi l'exige ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat.

Les données personnelles enregistrées sont effacées si vous, en tant qu'utilisateur de notre site web et/ou partie intéressée et/ou client, révoquez votre consentement au traitement des données, si vos données ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été enregistrées, ou si leur enregistrement est ou devient inadmissible pour d'autres raisons juridiques. Les données nécessaires au traitement des contrats, à la comptabilité ou au respect d'autres obligations légales (obligations de documentation) ne sont pas concernées par une demande d'effacement.

Divulgation et transfert

Nous ne divulguerons des données à caractère personnel à des tiers que si nous disposons d'une base légale pour le faire, par exemple si nous sommes tenus de le faire par la loi, si cela est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous ou si vous avez donné votre consentement préalable.

Avec des processeurs tiers

Nous faisons appel à des sous-traitants tiers (en particulier des prestataires de services informatiques) pour nous aider à remplir certaines fonctions et nous pouvons leur divulguer vos données à caractère personnel s'ils en ont besoin pour exécuter leurs services respectifs. Tous les sous-traitants sont contractuellement tenus de garder vos données confidentielles et de les traiter uniquement dans le cadre de la prestation de services convenue.

Données traitées en dehors de l'EEE

Aucune donnée ne sera traitée en dehors de l'EEE.

Accès aux données et sécurité

Les personnes impliquées dans la mise en œuvre et le processus au sein de l'ICMPD ont accès à vos données en fonction des exigences opérationnelles et organisationnelles.

La protection de la vie privée et la sécurité des données sont importantes pour nous. Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour sécuriser notre traitement des données. Ces mesures protègent contre le traitement non autorisé ou illégal, la perte accidentelle, la destruction accidentelle ou les dommages accidentels. Cela s'applique en particulier à la protection de vos données personnelles. Voici quelques exemples de mesures que nous prenons pour protéger vos informations personnelles :

nous nous protégeons contre l'accès illégal aux données à caractère personnel en appliquant une politique d'autorisation des rôles, une politique de sécurité des données et des mesures de protection physique ;
Nous avons mis en place des politiques de sécurité de l'information au sein de l'entreprise.

Toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles sont revues en permanence en fonction de l'évolution technologique. La sécurité informatique interne et externe est régulièrement examinée par une société de sécurité informatique externe. Notre fournisseur central de services informatiques nous fournit régulièrement un rapport d'audit ISO 27001 sur son système de contrôle interne.

Vos droits en tant que personne concernée

En tant que personne concernée, vous disposez d'un certain nombre de droits que nous exposons ci-dessous. Pour exercer vos droits ou si vous avez des questions, veuillez contacter notre point focal pour la protection des données :

Lettres : Point focal pour la protection des données

Siège de l'ICMPD

Gonzagagasse 1, 5^th étage

1010 Vienne Autriche

Courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Nous pouvons vous demander de prouver votre identité de manière appropriée avant de pouvoir accéder à votre demande, afin d'empêcher des tiers non autorisés d'accéder à vos données à caractère personnel et/ou d'empêcher que des modifications et/ou des suppressions non autorisées ne soient effectuées.

Lorsque nous recevons une demande d'exercice de vos droits, nous y répondons rapidement et au plus tard dans le mois qui suit la réception de votre demande. Notre réponse donnera un premier avis ou une première réponse à votre préoccupation, ou indiquera si le délai pour donner notre avis a été prolongé de deux mois au maximum, et, le cas échéant, pour quelle raison.

Site web, bulletin d'information et cookies de l'ICMPD

MIEUX+/ICMPD s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site web (www.icmpd.org) et de son bulletin d'information, tout en s'efforçant de fournir un service convivial et de qualité. Les informations personnelles ne sont collectées que par le biais de formulaires d'inscription, avec l'exigence d'un consentement écrit explicite permettant à MIEUX+/ICMPD de traiter et/ou d'utiliser toute donnée personnelle de la manière et dans le but décrits ci-dessous dans le présent avis de confidentialité.

Lors d'une visite sur le site web et de l'utilisation de l'outil de newsletter, les types d'informations suivants sont collectés : schémas de navigation, préférences du site web, localisation de l'utilisateur. Ces informations ne sont utilisées que sous forme agrégée : rapports statistiques sur le nombre de visites mensuelles, parcours types des utilisateurs, etc. Ces rapports sont utilisés :

contrôler l'utilisation du site web
identifier les profils de l'audience
pour soutenir la planification stratégique.

Le suivi de l'utilisation du bulletin d'information est personnalisé afin de soutenir l'évaluation et l'amélioration des services de MIEUX+/ICMPD sur la base de l'intérêt porté par des groupes cibles individuels à des sujets politiques spécifiques. Les données sont sauvegardées sur le serveur de notre système d'e-mailing basé sur le web par Cleverreach, dont les serveurs sont basés dans l'UE, ce qui garantit à MIEUX+/ICMPD la meilleure protection possible des données. Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de protection des données de Cleverreach : https://www.cleverreach.com/en-de/data-security/.

MIEUX+/ICMPD traite les informations personnelles collectées via son site web et son outil de newsletter uniquement à des fins de communication de l'organisation. Seuls les membres du personnel autorisés et les contractants liés par le GDPR ont accès à l'information et celle-ci ne sera pas partagée avec des tiers. MIEUX+/ICMPD utilise des réseaux de données sécurisés qui sont protégés par des pare-feu, des logiciels malveillants et des systèmes de protection par mot de passe conformes aux normes de l'industrie.

Un cookie est un fichier de données qui, si les paramètres de votre navigateur le permettent, est stocké par nous sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web ou effectuez certaines actions. Le cookie contient des informations que nous avons envoyées à votre ordinateur. Il stocke certains paramètres et données pour l'interaction avec notre système via votre navigateur.

Nous utilisons ce que l'on appelle des cookies de session, qui sont stockés pendant votre visite sur notre site web. Ils sont supprimés lorsque vous fermez votre session de navigation. Nous utilisons également des cookies persistants, qui restent sur votre ordinateur après la fin de la session du navigateur. Les cookies persistants contiennent un numéro d'identification qui nous permet d'identifier votre ordinateur. Cela nous permet d'améliorer nos services lorsque vous revenez sur nos sites web. Nous ne pouvons pas relier ce numéro d'identification à des informations personnelles identifiables.

Si vous ne souhaitez pas utiliser de cookies, veuillez ajuster la gestion des cookies dans les paramètres de sécurité de votre navigateur. Dans la plupart des navigateurs, vous trouverez ces paramètres dans le menu "Outils", sous "Préférences" ou "Options Internet" et dans l'onglet "Confidentialité". Vous pouvez également utiliser ces paramètres pour supprimer les cookies déjà installés.

Veuillez toutefois noter que certains cookies sont nécessaires pour assurer la fonctionnalité de base du site web. Certaines pages de nos sites web peuvent ne pas fonctionner correctement si vous n'acceptez pas les cookies. Vous trouverez également ci-dessous des informations sur la manière d'empêcher l'installation de certains cookies.

En ce qui concerne nos cookies, c'est à vous de décider quand vous voulez les supprimer. Dans tous les cas, ils sont stockés dans votre navigateur jusqu'à ce que vous décidiez de les supprimer. En tant qu'utilisateur, vous avez également un contrôle total sur l'utilisation des cookies. Toutefois, veuillez noter que si vous choisissez de désactiver les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de notre site web.

Google Tag Manager

Notre site utilise Google Tag Manager, un service fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, pour les personnes résidant dans l'Espace économique européen et en Suisse, et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google") pour toutes les autres personnes.

Le gestionnaire de balises sert à gérer les outils et les services externes que nous utilisons sur notre site web et permet l'utilisation de ce que l'on appelle les balises. Une balise est un élément de code qui est stocké dans le code source du site web, par exemple pour contrôler quelle page ou quels éléments de service et outils sont activés et chargés dans quel ordre. L'outil déclenche d'autres balises, qui peuvent à leur tour collecter des données et qui sont expliquées plus en détail dans la présente politique de confidentialité. Une partie des données est traitée sur un serveur de Google aux États-Unis.

Nous avons conclu un accord de traitement des données avec Google Ireland Limited pour l'utilisation de Google Tag Manager. En cas de transfert de données personnelles de Google Ireland Limited vers les États-Unis, Google Ireland Limited et Google LLC ont conclu des clauses contractuelles types (décision d'exécution (UE) 2021/914, module 3) conformément à l'art. 46(2)(c) GDPR. En outre, nous obtenons également votre consentement explicite pour le transfert de vos données vers des pays tiers conformément à l'Art. 49(1)(a) GDPR.

Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans les informations de Google sur le Tag-Manager. (LIEN)

Google Analytics 4

Notre site utilise le service d'analyse du web Google Analytics 4, fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, pour les personnes résidant dans l'Espace économique européen et en Suisse, et par Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google") pour toutes les autres personnes.

Nous intégrons Google Analytics 4 via Google Tag Manager. Si vous n'avez pas consenti à l'utilisation des outils d'analyse, vos données ne seront pas collectées dans le cadre de Google Analytics 4.

Google Analytics 4 utilise JavaScript et des pixels pour lire les informations sur votre appareil et des cookies pour stocker des informations sur votre appareil. Cela permet d'analyser votre comportement d'utilisation et d'améliorer notre site web. Pour notre compte, les données d'accès sont regroupées par Google en proﬁles d'utilisateur pseudonymes et transmises à un serveur de Google aux États-Unis. Nous utiliserons ces informations pour évaluer l'utilisation de notre site web et pour établir des rapports sur les activités du site.

Dans le cadre de l'évaluation, Google Analytics 4 utilise également l'intelligence artiﬁcielle telle que l'apprentissage automatique pour l'analyse automatisée et l'enrichissement des données. Par exemple, Google Analytics 4 modélise les conversions dans la mesure où les données disponibles ne sont pas suffisantes pour optimiser l'évaluation et les rapports. Vous trouverez des informations à ce sujet dans la documentation Google correspondante. Les évaluations de données sont effectuées automatiquement à l'aide d'une intelligence artiﬁcielle ou sur la base de critères spéciﬁciques définis individuellement. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la documentation Google associée.

Les données collectées dans le cadre de l'analyse de l'utilisation de Google Analytics 4 sont enrichies par des données de Google Search Console et associées à des données de Google Ads, notamment pour mesurer le succès de nos campagnes publicitaires (ce que l'on appelle les conversions).

Données traitées : Les données suivantes peuvent être traitées par Google Analytics 4 :

Adresse IP ;
ID de l'utilisateur et ID de l'appareil ;
l'URL de référence (page visitée précédemment) ;
Pages consultées (date, heure, URL, titre, durée de la visite) ;
les ﬁles téléchargées ;
les liens cliqués vers d'autres sites web ;
Réalisation d'objectifs spécifiques (conversions) ;
Informations techniques (système d'exploitation ; type, version et langue du navigateur ; type, marque, modèle et résolution de l'appareil) ;
la localisation approximative (pays, région et ville, le cas échéant, sur la base de l'adresse IP anonymisée).

Paramètres de confidentialité : Nous avons défini les paramètres de confidentialité suivants pour Google Analytics 4 :

Anonymisation de l'adresse IP ;
désactivé la fonction publicitaire ;
désactivé la publicité personnalisée ;
a désactivé le remarketing ;
période de conservation de 2 mois (et pas de réinitialisation de la période de conservation en cas de nouvelle activité) ;
désactivé le suivi inter-appareils et inter-pages (Google Signals) ;
les partages de données désactivés (notamment les produits et services Google, l'analyse comparative, l'assistance technique, le spécialiste du compte).

Cookies utilisés : Google Analytics 4 met en place les cookies suivants pour l'objectif spécifié avec la période de stockage correspondante :

"_ga" (400 jours) et "_gid" (24 heures) : Reconnaissance et distinction des visiteurs par un identifiant ;

"_ga_XXXXXX" (400 jours) : Conservation des informations de la session en cours.

Nous avons conclu un accord de traitement des données avec Google Ireland Limited pour l'utilisation de Google Analytics 4. En cas de transfert de données personnelles de Google Ireland Limited vers les États-Unis, Google Ireland Limited et Google LLC ont conclu des clauses contractuelles types (Décision d'exécution (UE) 2021/914, Module 3) conformément à l'Art. 46(2)(c) GDPR. En outre, nous obtenons également votre consentement explicite pour le transfert de vos données vers des pays tiers conformément à l'Art. 49(1)(a) GDPR.

Vous trouverez plus d'informations sur Google Analytics 4 dans la déclaration de confidentialité de Google et dans les règles de confidentialité de Google Analytics.

Mise à jour des règles

Veuillez noter que nous pouvons être amenés à mettre à jour et à modifier ce document de temps à autre. Par exemple, pour refléter les changements apportés au règlement général sur la protection des données de l'UE. Toute modification de cette politique sera publiée sur ce site web.

Avis juridique

Clause de non-responsabilité

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